…nu este și ceea ce facem noi pentru Mageia. Însă pot cumpăra anumite unelte de care ne servim.
Nu este nici un mister că Mageia depinde de conjuncția dintre mulțimea de contribuitori și donatori. În totalitate. Unii oferă mijloacele financiare și tehnice pentru proiect – ceilalți își oferă competența și timpul pentru a putea merge mai departe.
Prin urmare iată un raport rapid, la jumătatea anului, cu ceea ce am făcut cu banii primiți. În mare parte au fost utilizați pentru construirea infrastructurii tehnice.
De la începutul lui 2012 și pînă acum doar cu un buget în jur de 10k€:
- în jur de 80% au fost investiți în infrastructura noastră, adică: numele de domeniu, certificate, găzduire și, partea cea mai importantă, serverele: în iulie și august am cumpărat 2 servere noi, destul de scumpe și le-am instalat în centrul de calcil Lost-Oasis din Marsilia, pentru a ameliora sistemul de clădit și de împachetat;
- în jur de 10% au fost utilizați pentru deplasările la evenimente și la centrul de calcul pentru operațiunile de mentenanță;
- în jur de 7% au fost utilizați pentru materialele publicitare.
Toate acestea au fost cheltuite dintr-un buget de 6k€ (deci da, sîntem la activ pe minus 4K€ din cauza cheltuielilor excepționale din luna august).
Pentru comparație, am făcut deja o previziune pentru anul acesta în raportul nostru financiar de pe 2011 (PDF, în franceză). A fost distribuit un pic diferit (45% pentru infrastructură, 35% pentru publicitate, 5% pentru deplasări, 22% de rezervă) și destul de ambițios față de venituri (20 k€ – din care am strîns doar 30% pînă acum).
Puteți consulta aici un raport mult mai detaliat.
Iar acum?
Mageia crește și are nevoie de resurse stabile și transparente, nu numai pentru anul acesta, dar și pentru cei ce vor veni.
Pentru a le putea gestiona mai bine, iată trei direcții de lucru pentru următoarele luni:
- Automatizarea și ameliorarea calității rapoartelor noastre. Pentru moment sînt încă făcute manual, din această cauză sînt lente și predispuse erorilor. O explicație mai detaliată pentru fiecare linie de cheltuială sau de venit este o necesitate. Și avem nevoie de un bilanț corect (ce avem, ce datorăm), cît și de ameliorarea conținutului și a accesibilității rapoartelor.
- Să anticipăm mai bine nevoile. Aceasta nu este o sarcină ușoară într-un proiect comunitar. Însă componentele, găzduirea, deplasările, conceptul grafic, marketingul și celelalte articole de publicitate costă toate bani și este bine să fim pregătiți pentru astfel de cheltuieli.
- Ameliorăm întreaga campanie de donații, adică:
- integrarea liniilor de buget de mai sus direct în formularul de donație, pentru a permite celor care doresc să specifice acest lucru;
- afișarea progresului donațiilor, globale cît și a diverselor linii de buget;
- conducem în mod mai evident către pagina dedicată donațiilor;
- refacem secțiunea de mulțumiri.
Bine înțeles că nu putem face totul dintr-o dată. Ajutorul este mai mult decît binevenit la oricare din punctele de mai sus.
Notă: Articol original publicat în engleză de Romain
