… nie jest tym co możemy zrobić. Cześć z tych rzeczy dzięki środkom finansowym możemy jednak zrealizować.
Nie jest tajemnicą, że Mageia jest zależna od koniunkcji wielu metod wsparcia i wielu darczyńców. Całkowicie zależna. Część dostarczonych projektowi środków finansowych i technicznych – składa się z umiejętności i poświęconego czasu.
Więc pora na szybki raport półroczny z wykorzystania otrzymanych pieniędzy – wykorzystanych głównie do budowy infrastruktury technicznej.
Do tej pory budżet wyniósł 10k€:
- około 80% zostało zainwestowane w infrastrukturę – tj. nazwy domen, certyfikaty, hosting i bardzo ważny sprzęt serwerowy: w sierpniu, zakupiliśmy i zainstalowaliśmy 2 nowe, raczej drogie serwery w centrum danych Marseille Lost-Oasis, celem poprawy budowy i pakowania pakietów w dystrybucji;
- około 10% zostało przeznaczone na transport ludzi na spotkania lub na dotarcie ich do centrum danych celem utrzymania działania serwerów;
- około 7% zostało wykorzystanych na materiały marketingowe.
Jest to rozbieżne z kwotą otrzymanych darowizn – czyli 6k€ ( mieliśmy większe wydatki w sierpniu – odnotowaliśmy stratę netto 4k€ w tym czasie).
Dla porównania możemy sprawdzić założoną prognozę na ten rok w naszym sprawozdaniu finansowym 2011 (PDF, w języku francuskim). Założenie było inne (45% na infrastrukturę, 35% dla marketing, 5% na transport, 22% rezerwy) i dość ambitny plan pod względem przychodów (20k€ – zrealizowany w 30% do tej pory).
Szczegółowy raport można znaleźć tutaj.
Przyszłość
Rozwój Mageia wymaga wyraźnych i silnych środków finansowych nie tylko na ten rok, ale też na te nadchodzące.
Celem poprawy zarządzania środkami w Mageia, zostały stworzone 3 kierunki pracy na najbliższe miesiące:
- Dobry i automatyczny raport. Tworzenie raportu jest nadal zajęciem manualnym: jest zbyt wolne i skore do błędów. Sprecyzowanie każdej linii wydatków lub przychodów jest równie konieczne. Musimy prawidłowo zacytować nasz bilans oraz ulepszyć zawartość i dostępność.
- Precyzyjne podanie stanu potrzeb budżetowych. Nie jest to łatwe w projekcie społecznościowym. Jednak sprzęt, hosting, transport, projektowanie, marketing i inne gadżety często wymagają środków finansowych i lepiej będzie się przygotować na takie wydatki.
- Reorganizacja metod zbierania środków. Oznacza to,
- że jest konieczna integracja budżetu przez modyfikację formularza darowizny i umożliwienie składania datku na specyficzny cel;
- wykazanie postępu w każdej linii budżetowej,
- dodanie wyraźnych odnośników do strony z datkami w ramach całego serwisu,
- reorganizacja sekcji podziękowań.
Oczywiście wszystko nie może być zrobione za jednym razem. Pomoc jest mile widziana, w każdym z punktów.
