Ciò che il denaro può comprare…

…non è ciò che facciamo ma solo uno degli strumenti che usiamo.

Non è un mistero che Mageia dipenda dalla congiunzione di molti collaboratori e molti donatori. Totalmente. Alcuni forniscono i mezzi finanziari e tecnici al progetto – Altri forniscono le competenze tecniche e il tempo per fare si che il progetto vada avanti.

Quindi ecco un breve resoconto di metà anno di come abbiamo usato il denaro ricevuto. Principalmente – per costruire la nostra infrastruttura tecnica.

Per il solo 2012, alla data odierna con un budget di circa 10k€:

• 80% circa è stato investito nella nostra infrastruttura; questo significa: nomi a dominio, certificati, hosting e, più importante, hardware per il server – in Luglio e Agosto, abbiamo comprato e installato 2 nuovi e piuttosto costosi server nel datacenter di Lost-Oasis in Marsiglia per migliorare la costruzione della distribuzione e all’attività di confezionamento del software;
• 10% circa è stato usato per il trasporto delle persone agli eventi o al datacenter per operazioni di manutenzione;
• 7% circa è stato usato per materiale legato al marketing.

Tutto ciò a fronte di donazioni di circa 6k€ (quindi sì, a causa delle spese eccezionali in Agosto, questa volta abbiamo accumulato una perdita netta di circa 4k€).

Per un confronto, avevamo fatto un previsione per questo anno nel rapporto finanziario del 2011 (PDF, in Francese). E’ stato disposto un po’ diversamente (45% per l’infrastruttura, 35% per il marketing, 5% per i trasporti, 22% per le riserve) ed eravamo stati piuttosto ottimisti riguardo ai ricavi (20 k€ – siamo arrivati al massimo al 30% dell’importo).

Potete consultare un rapporto più dettagliato qui.

Next

Crescere Mageia richiede risorse finanziarie chiare e forti, non solo per questo anno, ma anche per quelli a seguire.

Per continuare a gestire sempre meglio le risorse economiche in Mageia, ci sono tre linee di lavoro in serbo per i mesi che verranno:

1. Irrobustire e automatizzare i nostri reports. E’ ancora un lavoro prevalentemente manuale: è lento e soggetto ad errori. Una migliore spiegazione di ogni riga di spesa o ricavo è un requisito fondamentale. E’ inoltre necessario citare correttamente il nostro bilancio; infine migliorare il contenuto dei nostri resoconti e la loro accessibilità.
2. Definire meglio le nostre necessità finanziarie. Questo non è un lavoro facile in progetto comunitario. Ma hardware, hosting, logistica, design, marketing e altri beni richiedono spesso denaro, è quindi meglio prepararsi a queste spese.
3. Riammodernare l’intera nostra campagna donazioni. Ciò significa:
   • integrare le sopracitate necessità di budget nel form delle donazioni, per consentire alle persone di indirizzare le proprie donazioni a specifici aspetti di loro interesse;
   • mostare lo stato di progresso delle varie righe di budget;
   • avere punti di ingresso più ovvi, nel sito, alla pagina per le donazioni;
   • riammodernare la nostra  sezione Thank you!.

Certo, tutto non può essere fatto in un colpo solo. L’aiuto è benvenuto, in ognuno di questi punti.