… no es lo que hacemos. Pero sí una herramienta para hacerlo.
No es un misterio que Mageia depende completamente de la conjunción de varios contribuidores y donadores. Algunos proporcionan apoyo técnico y financiero al proyecto – otros proporcionan sus habilidades y tiempo para que esto siga funcionando.
Así que aquí tiene un rápido reporte de medio año de como hemos usado el dinero recibido. Principalmente para construir nuestra infraestructura técnica.
Sólo de inicios de 2012 a estas fechas, con un monto de 10k€:
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Cerca del 80% se ha invertido en infraestructura; lo que significa: nombres de dominio, certificados, hospedaje y lo más importante servidores: en Julio y Agosto hemos adquirido e instalado 2 nuevos servidores, y bastante caros, en el data center de Lost-Oasis, en Marsella, para mejorar la construcción y empaquetamiento de la distribución;
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Cerca del 10% se ha usado en transporte hacia los eventos o hacia el data center para tareas de mantenimiento;
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Cerca del 7% se ha usado para material promocional.
Esto contra el total de donaciones de cerca de 6k€ (así que debido a los gastos excepcionales de Agosto, tenemos una perdida de 4k€ en este momento).
Comparando con el pronostico que hicimos en el reporte del año 2011 (PDF, en Francés). La distribución es un poco diferente (45% para infraestructura, 35% para promoción, 5% para transporte, 22% para reservas) y bastante ambicioso respecto a los ingresos (20 k€ – logramos apenas 30%).
Puede ver un reporte más detallado aquí.
Lo que sigue
El crecimiento de Mageia requiere tener una clara y fuerte fuente de financiamiento no solamente para este año.
Para mantener un mejor manejo de los recursos financieros de Mageia hay 3 lineas principales de trabajo a observar en los siguientes meses:
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Fortalecer y automatizar los reportes. En su mayoría aun es una tarea manual: es lento y es susceptible a errores. Mejor explicación de cada linea de gastos o ingresos. También es necesario citar adecuadamente nuestro balance y mejorar el contenido y accesibilidad de los reportes.
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Expresar mejor nuestras necesidades presupuestarias. No es una tarea fácil en un proyecto comunitario. Pero el hardware, hospedaje, transporte, diseño, promoción y otras cosas necesitan dinero, y es mejor prepararse para esos gastos.
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Renovar completamente toda la campaña de donación. Esto significa:
- Informar del monto necesitado en el formulario de donación, para permitir a las personas dirigir su donación a un área especifica si lo desea;
- mostrar los progresos de cada área;
- tener un punto de acceso a la página de donación más obvio en el sitio;
- ¡Renovar nuestra sección de agradecimientos!.
Por supuesto, todo esto no puede hacerse al mismo tiempo. La ayuda para cualquiera de los puntos, es bienvenida.
