… ce n’est pas ce que nous faisons pour Mageia ; mais cependant, il est indispensable à l’acquisition de certains de nos outils !
Ce n’est pas un mystère que Mageia dépend de la conjonction de nombreux contributeurs et de donateurs. Complètement. Certains fournissent de l’argent et des moyens techniques pour le projet, d’autres leur savoir-faire et leur temps pour que le projet avance.
Voici ainsi, à mi-parcours de l’année, le rapport de l’utilisation des dons que nous avons reçu. Leur emploi principal fut la construction de notre infrastructure technique.
Pour 2012 uniquement, et pour un montant de 10 000 euros environ à ce jour :
- environ 80% a été investi dans notre infrastructure ; ceci recouvre les noms de domaine, les certificats, l’hébergement et surtout les serveurs physiques : en juillet et en août, nous avons acheté et installé deux nouveaux serveurs assez coûteux à Marseille, dans le centre de données Lost-Oasis, pour améliorer la construction de la distribution et le packaging ;
- environ 10% concerne les frais de déplacement pour les gens qui sont allés aux événements et au centre de données pour la maintenance ;
- environ 7% ont été utilisés pour des besoins de marketing.
Ce montant est à mettre en regard d’un total de 6 k€ de dons (donc effectivement, nous avons un déficit de 4 k€ à ce jour, suite aux dépenses exceptionnelles de cet été).
Comme point de comparaison, nous avions établi un budget prévisionnel pour cette année dans notre rapport financier de 2011 (PDF). Il était distribué un peu différemment (45% des dépenses pour l’infrastructure, 35% pour le marketing, 5% pour les transports, 22% pour les réserves) et plutôt ambitieux côté revenus (20 k€ – dont nous n’avons que 30% jusqu’ici).
Vous pouvez consulter un rapport un peu plus détaillé (en anglais).
Et maintenant ?
Mageia a besoin de ressources financières solides et transparentes, pas seulement pour cette année, mais aussi pour celles qui viennent.
Afin de mieux gérer celles-ci, voici trois axes de travail envisagés pour les prochains mois :
- Automatiser et renforcer la qualité de nos rapports. Pour l’instant, c’est fait à la main, avec ce que cela comporte de lenteur et d’erreurs possibles. Il faut aussi mieux expliquer chaque ligne de dépense ou de revenu. Et nous avons besoin d’établir un bilan (ce que l’on a, ce que l’on doit), de rendre nos rapports plus accessibles.
- Mieux définir nos besoins à l’avance. Ça n’a rien d’aisé dans un projet communautaire. Mais le matériel, l’hébergement, les transports, le design, le marketing et les goodies nécessitent de l’argent. Et il est préférable de pouvoir se préparer à de telles dépenses.
- Améliorer notre campagne de dons. C’est-à-dire :
- intégrer les différentes lignes du budget dans le formulaire de don, pour permettre à ceux qui le souhaitent de cibler celui-ci ;
- montrer la progression des dons, globalement et vis-à-vis des différents objectifs ;
- ramener de façon plus pertinente et évidente vers la page des dons ;
- refaire notre section de remerciements.
Bien entendu, on ne peut pas tout faire d’un coup. Votre aide est la bienvenue sur chacun de ces points.
